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北唐协同OA办公平台的主要功能
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信息详情

主要功能

一、通知公告

通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

二、文件交换

部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、提醒、阅读、回复、转发、补发、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)

三、信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

应用示例:图片新闻、公司制度、相关的资料可以在此管理,不同的栏目授予不同用户对信息的访问、创建、修改、删除等权限。

四、公文收发文

适用于上下单位之间的公文收发,包括收文管理和发文管理。

五、个人办公

1、工作日记:日记录入、查询,上级对下级日记的查询与批阅。

2、工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅。

3、日程安排:日程的手动创建和系统自动创建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消。

4、任务管理:任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒。

5、私有通讯录和公有通讯录的管理。

6、短消息发送、接收、回复与提醒。

7、工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理,如:工作的请示,相关问题的沟通等。

8、个人绩效考核

六、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。

七、客户关系管理

1、客户的分类管理

2、客户档案信息库的管理,基本信息的维护,客户信息的组合条件查询。

3、客户信息跟踪管理,业务员对日常客户跟进信息的录入和反馈,客户跟踪的提醒。

成交客户的各种转化;客户的重新分配,客户的锁定与解锁。意向客户

4、客户的转化管理,潜在客户

5、成交客户合同的管理

6、销售订单管理

7、财务应收账款管理

8、业绩销售分析与统计报表

9、售后服务管理

八、资产管理(包含办公用品管理)

资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。

办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

九、采购管理

物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库,采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。

十、财务审批管理

员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请,还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。

十一、人力资源管理

包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。

十二、行政事务管理

证照管理、用章申请、名片申请;

车辆管理:出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理;

会议室管理:会议室的使用申请、查询、管理等。

十三、考勤管理

员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。

十四、档案管理

包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。

十五、资料中心

资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

十六、考试管理

自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。

十七、网上调查

自定义网上调查内容和范围,网上调查的查询和统计。

十八、电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。(支持外部邮件的收发)

十九、网上论坛

可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。

二十、系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

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